Текстовая версия подкаста или вебинара: зачем и как сделать

Зачем подкасту и вебинару текстовая версия

О терминах: стенограмма, или расшифровка, — всё, что прозвучало, по репликам. Текстовая версия — та же речь, отредактированная для чтения. Описание выпуска, или шоуноты, — несколько предложений о теме и госте плюс таймкоды и ссылки.

• Поиск. Поисковые системы находят страницу по тексту на ней. Если на странице выпуска только плеер и короткий анонс, поиску почти не за что зацепиться, а с полным текстом страницу найдут и по темам, которые обсуждали в выпуске.
• Доступность. Человек, который не слышит, получает содержание выпуска только из текста. Рекомендации WCAG 2.2 уже на базовом уровне A требуют текстовую альтернативу для записей, где есть только звук (критерий 1.2.1), а для видео со звуком — субтитры (1.2.2). Для подкаста такой альтернативой будет текстовая версия, если в ней не выброшено ничего по существу и отмечены важные звуки: музыкальная вставка, смех, фрагмент чужой записи. Для вебинара текст — дополнение к субтитрам.
• Те, кто не слушает. Кому-то нужен один ответ из часовой записи, кто-то едет без наушников. Текст можно пробежать глазами и сразу перейти к нужной теме.
• Новые материалы. Из готового текста проще собрать пост, статью или раздел вопросов и ответов, чем переслушивать запись.

Не рассчитывайте на площадку. Apple Podcasts создаёт и принимает тексты выпусков только на английском и нескольких других европейских языках, русского среди них нет. Для остальных языков Apple советует опубликовать текст отдельно и дать на него ссылку в описании выпуска. Надёжное место для текстовой версии — ваш сайт или страница выпуска.

Как получить текст подкаста или вебинара

• Видео на VK Видео, Rutube или YouTube. Если выпуск опубликован в открытом доступе, часто достаточно ссылки на видео. Закрытую запись или видео только для участников курса скачайте и загрузите файлом. Прямую трансляцию транскрибируйте после эфира, когда её запись стала обычным видео. Какие ссылки подойдут, разобрано на страницах о YouTube, VK Видео и Rutube.
• Аудиоподкаст. Берите файл, который отправляете на хостинг, — обычно MP3 или M4A. Несжатый WAV-мастер в стерео, 48 кГц и 24 бита, занимает около гигабайта за час — для загрузки это уже на пределе, так что лучше MP3 или M4A.
• Вебинар на платформе. Запись обычно приходится сначала скачать. В МТС Линк организатор открывает прошедший вебинар и нажимает «Посмотреть запись», затем «Скачать запись» и «Конвертировать». Когда MP4 будет готов, уведомление придёт в «Оповещения» и на почту — останется нажать «Скачать». Конвертация обычно идёт значительно дольше самой записи, поэтому запускайте её сразу после эфира. Для транскрибации важен только звук, так что выбирайте 720p: файл будет меньше. Если видео на пару часов всё равно больше гигабайта, сохраните из него один звук в MP3, например в бесплатном VLC.
• Встреча в Zoom или Телемосте. Запись Zoom на компьютер по умолчанию сохраняется в папку «Документы» → Zoom: видео в MP4 и отдельно звук в M4A — для транскрибации хватит второго файла. В Яндекс Телемосте в личном аккаунте откройте во время звонка меню «⋯» и выберите «Записать на компьютер». В Firefox эта функция не работает.
• Длинный вебинар. Если запись длиннее лимита сервиса транскрибации (в Слове — 4 часа, и для ссылок тоже), скачайте файл и разрежьте его на части. Как сжать запись в VLC и разрезать её, разобрано в руководстве о записи с диктофона. Запишите, с какой минуты начинается каждая часть: время в ней пойдёт с нуля, а таймкоды нужны от начала всей записи. Участники в каждой части пронумеруются заново, так что подпишите их в каждой.

Транскрибируйте и публикуйте свои выпуски или записи, на которые у вас есть права. Если в выпуске есть гость, заранее договоритесь, что текст тоже будет опубликован. Авторское право охраняет и устные выступления (ГК РФ, статья 1259), поэтому текст чужого вебинара публикуют только с разрешения правообладателя — автора или его работодателя, если выступление было частью работы. Без разрешения допустима цитата в объёме, оправданном её целью, с указанием автора и источника. Открытый доступ к видео такого права не даёт.

Например, Слово принимает файлы до 1 ГБ и 4 часов: аудио MP3, M4A, WAV, AAC, OGG, OPUS, FLAC, AMR и WMA, а также видео MP4, MOV, WEBM, MKV и 3GP. Мастер в AIFF или другом формате сначала экспортируйте в MP3, M4A или WAV. Тяжёлое видео лучше заменить звуком: он загрузится во много раз быстрее. Можно вставить и ссылку на отдельное публичное видео VK Видео, Rutube или YouTube либо на файл с Яндекс Диска или Google Диска. Ссылки на подкаст-площадки и плейлисты не подойдут: аудиоподкаст загрузите файлом или ссылкой на него на Яндекс Диске или Google Диске, а ссылку на видео, скопированную из плейлиста, обрежьте перед &list= или ?list=. Если видео по ссылке получить не удалось, загрузите файл: за неудачную попытку время не списывается. Речь распознаётся на русском, реплики разделены по участникам, и у каждого абзаца есть время начала.

Как превратить устную речь в текст для чтения

Стенограмма передаёт речь такой, какой она прозвучала: с «ну», повторами и оборванными фразами. Задача редактуры — сделать текст читаемым и не потерять голос говорящего.

• Подпишите участников. Замените «Спикер 1» и «Спикер 2» именами ведущего и гостя. Если один голос разделился на два обозначения, дайте обоим одно имя. Короткие «да» и «угу» в перебиваниях нередко достаются не тому — в текстовой версии их обычно проще удалить, чем переносить.
• Правьте бережно. Удаляйте слова-паразиты, повторы и фальстарты, когда они мешают читать, но оставляйте то, что передаёт характер: иронию, сомнение, «честно говоря, не знаю». Сокращайте понемногу по всему тексту, а не вычёркивайте целые фразы.
• Сверяйте факты. Имена, названия, цифры, термины и цитаты при редактуре не меняйте, а проверьте по записи: распознавание путает похожие по звучанию имена и числа. Как проверять цитаты на слух, разобрано в руководстве по расшифровке интервью.
• Добавьте то, чего нет в стенограмме. Если звучит «как видно на слайде» или «ссылку кину в чат», впишите цифру со слайда, название или адрес ссылки. Вопросы из чата в звук не попадают, если ведущий не прочитал их вслух, — перенесите их из чата, но без имён и контактов участников, если они не соглашались на публикацию. Важные звуки отметьте в скобках: [музыка], [смех].
• Разбейте текст подзаголовками. Новая тема — новый подзаголовок. Эти же места потом станут таймкодами.
• Решите, оставлять ли диалог. Беседу удобно читать репликами с именами, а доклад — сплошным текстом, где вопросы ведущего стали подзаголовками.

Как это выглядит на репликах вымышленного гостя. В квадратных скобках — то, что добавлено со слайда:

В Слове исправьте то, что проверяют по звуку: слова и имена участников. Кнопка со временем у абзаца включает запись с его начала. Подзаголовков в редакторе нет, а абзацы нельзя объединить или передать другому участнику, так что остальную правку делайте в документе: «Скачать» → DOCX или TXT. Перед каждым абзацем там стоит строка со временем и именем, в TXT — [00:04:10] Анна. Для диалога оставьте имена, а для сплошного текста удалите эти строки, но сначала выпишите время начала тем — оно понадобится для таймкодов. Конспект создавайте после правки: сохранённые исправления текста или имён удаляют прежний. Гостю для проверки можно отправить ссылку только для чтения: «Поделиться» → «Создать и скопировать ссылку». Она открывает текст без аудио и без входа, но в поиск не попадает, так что для публикации не подходит.

Таймкоды и главы на VK Видео, Rutube и YouTube

Таймкоды в описании превращают запись в оглавление, а на VK Видео, Rutube и YouTube ещё и делят шкалу воспроизведения на главы с названиями — площадки называют их эпизодами. С 2024 года доступ к YouTube в России ограничен, поэтому для российской аудитории выпуск стоит продублировать на VK Видео или Rutube — правила там другие.

1. Выберите по тексту главные смены темы. Не дробите: Apple, например, советует главы не короче двух минут и не больше шести на час.
2. Для каждой темы возьмите время абзаца, с которого она начинается. Если тема начинается в середине длинного абзаца, нажмите в тексте на её первое слово: плеер перейдёт к этому месту и покажет время. Если запись резали на части, прибавьте время начала части.
3. Если опубликованное видео отличается от транскрибированного файла — добавлена заставка или вырезано начало, — сдвиньте все таймкоды на эту разницу.
4. Первой строкой поставьте 00:00:00 и название вступления, остальные метки — по возрастанию, по одной на строку: время, затем название. Время пишите с часами: 4:10 превращается в 00:04:10, а в выгрузке TXT и DOCX оно уже такое. Такой формат указывают Rutube и Apple Podcasts, а в описании YouTube часы можно опустить: справка показывает первую метку как 00:00.
5. Называйте главы так, как зритель искал бы тему: «Правило одного вопроса», а не «Часть 3».
6. Вставьте список в описание, опубликуйте и нажмите на несколько таймкодов: каждый должен открывать нужное место.

Описание и страница выпуска

Описание отвечает на два вопроса: о чём выпуск и зачем его слушать. Его правят у хостинга, откуда площадки забирают выпуск по RSS. В списке выпусков приложение может показать лишь первые строки, а лимит длины у хостингов разный, поэтому главное ставьте в начало:

• 2–3 предложения: тема, гость и главная мысль.
• Таймкоды — тот же список с часами, что для видео. Apple Podcasts строит из описания главы, если первая метка — 00:00:00 и меток не меньше трёх. В других приложениях таймкоды могут остаться обычным текстом — проверьте опубликованный выпуск.
• Ссылки на всё, что упоминали в выпуске, и на полный текст, если он на отдельной странице.

Полный текст или конспект? Конспект помогает решить, слушать ли выпуск, но не заменяет его: тому, кто не слышит, нужен весь текст. W3C советует размещать текст или ссылку на него сразу под плеером, так что удобная схема — плеер, под ним ссылка на полный текст, затем описание с таймкодами и сам текст.

Черновик описания удобно взять из конспекта в Слове — из блока «Главное», где коротко сказано, о чём запись. Формат конспекта по умолчанию подбирается автоматически. Чтобы выбрать его самому, перед созданием нажмите «Настроить»: для бесед — «Интервью и подкаст», для вебинара-лекции — «Учебный конспект» или «Краткий обзор». Пункты конспекта сгруппированы по темам, а не по ходу записи, поэтому таймкоды берите на вкладке «Текст».

Что ещё сделать из текста выпуска

• Статья. Возьмите тему, которой в выпуске отведено больше всего времени, и перепишите её как самостоятельный текст с лучшими ответами гостя в виде цитат. В конце — ссылка на выпуск.
• Посты. Одна мысль — один пост. Цитату гостя дополните ссылкой на этот момент: на YouTube на компьютере нажмите «Поделиться», отметьте «Начало» и укажите время. Если на площадке такой настройки нет, напишите время рядом со ссылкой: «с 18:05».
• Вопросы и ответы. Вопросы слушателей и участников вебинара — готовый раздел FAQ для сайта или курса. Ответ сократите до сути.
• Материалы для участников. После учебного вебинара полезнее конспект с понятиями и примерами, чем полуторачасовая запись. Как его составить, разобрано в статье о конспекте лекции.

Субтитры к видео — отдельная задача со своими требованиями к строкам и синхронизации: текстовая версия их не заменяет. Как сделать их из текста записи, разобрано в руководстве по SRT.