Стенограмма защиты диссертации по записи заседания

Как это работает

1. Загрузите копию записи, которую вёл совет, или файл со своего диктофона. Если запись лежит на Яндекс Диске или Google Диске и открыта по ссылке, вставьте ссылку на сам файл.
2. Нажмите «Транскрибировать». Текст разобьётся на реплики участников с таймкодами. Если председатель давал слово по фамилии, имя может подставиться само.
3. Назовите участников по ролям: в меню «⋯» выберите «Имена участников» (на телефоне можно нажать на имя у реплики) и впишите «Председатель», «Учёный секретарь», «Соискатель», «Официальный оппонент — А. В. Петров». Имена изменятся во всём тексте.
4. Проверьте на слух фамилии, термины и итоги голосования и скачайте DOCX, чтобы оформить стенограмму по правилам совета.

Что такое стенограмма заседания диссертационного совета

Требования к ней задаёт Положение о совете по защите диссертаций, утверждённое приказом Минобрнауки России от 10 ноября 2017 г. № 1093 (в редакции от 14 декабря 2023 г.):

• совет ведёт аудиовидеозапись всего заседания, включая выступления тех, кто участвует удалённо (пункты 22(4) и 36);
• в стенограмме фиксируется присутствие членов совета и указываются научные специальности и отрасли науки, которые они представляют (пункт 22(4));
• стенограмму подписывают председательствующий и учёный секретарь и заверяют печатью организации, если печать есть. Первый экземпляр входит в аттестационное дело вместе с аудиовидеозаписью и протоколом счётной комиссии, а дело хранится в организации 10 лет (пункт 42).

На советы организаций, которые присуждают учёные степени самостоятельно, Положение не распространяется (пункт 1): там порядок устанавливает сама организация.

Текст из Слова — рабочий материал, а не стенограмма и не заверенный документ. Он избавляет от набора выступлений вручную, но проверить, оформить и подписать стенограмму нужно по правилам совета. Кто готовит черновик и в каком виде его сдать, уточните у учёного секретаря.

Как записать заседание для транскрибации

• Основной источник — запись совета. Её ведут на каждом заседании, и в ней есть выступления удалённых участников, которых диктофон в зале может записать хуже. Попросите у учёного секретаря копию файла, если организация разрешает её передавать.
• Свой диктофон — рядом с председателем. Председатель объявляет выступающих и ведёт заседание, поэтому по его словам проще всего расставить роли. Второй телефон положите у трибуны соискателя — это запасная запись. Предупредите председателя, что ставите диктофоны.
• Не останавливайте запись на голосование и перерывы. В каждом новом файле участники нумеруются заново, и имена придётся назначать ещё раз.
• Большое видео с камеры совета загружайте как есть: перед отправкой браузер обычно отделяет от видео звук и сжимает его, а распознаётся всё равно только звук. Если сайт всё же сообщит о превышении лимита, сохраните из видео только звук, например в VLC, как описано в руководстве о записи с диктофона.

Роли участников и часть с голосованием

Если имя не подставилось само, реплики подписаны «Спикер 1», «Спикер 2» и так далее. В окне «Имена участников» под каждым участником видна его первая реплика — по ней роль обычно понятна. Порядок выступлений задают пункты 37–38 Положения: председательствующий объявляет защиту, учёный секретарь докладывает о документах соискателя, соискатель излагает суть работы и отвечает на вопросы. Затем слово получает научный руководитель, оглашаются заключение организации и отзывы, выступают оппоненты, идёт дискуссия, и соискатель произносит заключительное слово.

Членов совета, чей голос не узнать, подпишите «Член совета» и уточните фамилию по видеозаписи совета. Если реплику приписали не тому участнику, перенести её к другому в Слове нельзя — исправьте подпись в DOCX.

Голосование. После защиты совет избирает счётную комиссию и проводит тайное голосование, затем утверждает протокол счётной комиссии и принимает заключение (пункты 39–40 и 46–51). Отметьте в тексте с таймкодами начало голосования и паузу на подсчёт голосов. Числа бюллетеней и голосов сверьте с протоколом счётной комиссии, а не только на слух.

Проверка и оформление в DOCX

Распознавание ошибается в фамилиях, числах и узких терминах, особенно при шуме и когда говорят одновременно. Сверьте фамилии с объявлением о защите и составом совета — каждую удобно найти поиском по тексту. Сомнительное место прослушайте: нажмите на слово, и плеер перейдёт к нему. Неразборчивое пометьте с таймкодом, например: [неразборчиво, 01:12:40].

В DOCX каждая реплика начинается строкой со временем и именем участника. Шапку допишите по форме совета, а присутствующих перечислите по явочному листу, который подписывают председательствующий и учёный секретарь (пункт 22(3)), а не по записи. Учёному секретарю можно отправить ссылку для чтения: текст откроется без входа у любого, у кого есть ссылка. Когда стенограмма готова, закройте доступ.

Вопросы